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HR Specialist (m/w/d) - Payroll & Administration

Date:  Oct 1, 2021
Location: 

Aachen, NW, DE

Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto „Recovering Hearts, Saving Lives“ verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: „Patients First“. Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Baltimore, Maryland, Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit 1.800 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit. Abiomed ist ein attraktiver Arbeitgeber, der durch die Kultur der Zusammenarbeit, Leidenschaft und Einsatz für die Weiterbildung der Mitarbeiter außerordentliche Talente begeistert und bindet.

 

 

Als HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration sind Sie für die monatliche Gehaltsabrechnung für alle europäischen Standorte verantwortlich und unterstützen die Personalabteilung bei einer Vielzahl von Aufgaben:

•    Zusammenarbeit mit den Finanzabteilungen in Europa und den USA (z.B. Reporting, SOX-Regeln)
•    Unterstützung und Verwaltung aller Anfragen über ServiceNow sowie für das Zeitmanagementsystem 
•    Überwachung und Unterstützung bei Aktien- und Optionsplänen, ESPP, Granted Stocks, RSU
•    Sammeln und Zusammenstellen sensibler und vertraulicher HR-Statistiken und Erstellen von Berichten nach Bedarf (Accruals, etc.)

•    Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten im Personalwesen, z.B. die Verwaltung von HR-KPIs (über Power BI)

•    Allgemeine personalwirtschaftliche und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeitern (Terrorcheck usw.) sowie  Unterstützung von Einstellungsprozessen

 

Ihr Profil:
•    abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
•    Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
•    Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Zeitmanagement
•    Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge
•    Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit
•    Präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
•    Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint
•    Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

 

 

ABIOMED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit vertritt. Wir unterstützen die Chancengleichheit unserer Mitarbeiter ungeachtet der ethnischen Herkunft, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, einer Behinderung oder der Nationalität.