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Koordinator Dokumentenkontrolle (m/f/d)

Datum:  18.10.2021
Standort: 

Aachen, NW, DE

Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto „Recovering Hearts, Saving Lives“ verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: „Patients First“. Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit 1.700 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit. Abiomed ist ein attraktiver Arbeitgeber, der durch die Kultur der Zusammenarbeit, Leidenschaft und Einsatz für die Weiterbildung der Mitarbeiter außerordentliche Talente begeistert und bindet.

 

 

* Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein*

Der Koordinator für die Dokumentenkontrolle (m/f/d) ist für das Abiomed Document Control System und das Training Management System zuständig und stellt sicher, dass Vorgaben eingehalten und verbessert werden. Dazu gehört die Überprüfung und Verarbeitung von Engineering Change Orders (ZEC) und die Überwachung von Qualitätsdatensätzen und Qualitätssystemdokumenten.

 

Spannende Aufgaben warten auf Sie:

 

  • Der Koordinator für die Dokumentenkontrolle (m/w/d) arbeitet verschiedenen Fachabteilungen zu und ist zuständig für die Einhaltung internationaler Qualitätsstandards in der Dokumentation
  • Dazu gehört die Pflege von Dokumenten im SAP System, inklusive der Nachverfolgung von Änderungen sowie bei Aktualisierungen von Prozessen und Abläufen
  • Sie haben dabei Prozessverbesserungen im Blick als auch die Effizienz und Compliance globaler Dokumentations- und Aufzeichnungssysteme
  • Im Fokus stehen dabei Engineering Change Orders auf Qualitätssystem-, Fertigungs- und Produktebene wie beispielsweise Änderungen an Zeichnungen, Montageverfahren, etc.
  • Sie sorgen dafür, dass Change Order-Pakete korrekt und vollständig sind und verwalten eine ECO-Datenbank und weitere Datensätze auf unterschiedlichen Laufwerken.
  • Sie unterstützen bei der Koordination von Schulungsaktivitäten in unser Lernplattform „LOOP“ in der Anwendung richtiger Verfahren, Dokumentenrichtlinien, ECO-Prozess, Portal (Intranet), LOOP und SAP DMS

Ihr Profil

  • Idealerweise eine Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit technischen Hintergrund
  • Erfahrung in der Verwaltung der Einhaltung elektronischer und physischer Aufzeichnungen
  • Sicher in der Anwendung von Microsoft Office Suite und Adobe Acrobat
  • Erfahrung in  der Steuerung und/oder Konfigurationsverwaltung, idealerweise SAP-Erfahrung
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten 
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detaillierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Aufgaben nach Vorgaben zeitnah auszuführen

 

 

ABIOMED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit vertritt. Wir unterstützen die Chancengleichheit unserer Mitarbeiter ungeachtet der ethnischen Herkunft, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, einer Behinderung oder der Nationalität.